Документовед

Требования: Опыт работы в системе московского образования.
Обязанности: Ведение делопроизводства в рамках реализации программ профессионального обучения, взаимодействие со школами-партнерами.
1.Внесение, корректировка, отслеживание необходимой информации с электронных и бумажных носителей в базу данных Единый Сервис Записи (ЕСЗ).
2. Подготовка, печать документов о промежуточной и итоговой аттестации по программам профессионального обучения.
3. Ведение контингента в базе Единый Сервис Записи (ЕСЗ) по программам профессионального обучения (зачисление, отчисление, перевод).
4. Ведение и систематизация личных дел обучающихся по программам профессионального обучения.
5. Ведение реестров выдачи сертификатов и свидетельств по программам профессионального обучения.
6. Ведение учёта посещаемости занятий обучающихся.
7. Подготовка журналов учебных занятий.
8. Прием входящих звонков и своевременная обработка поступающей информации от школ-партнеров.
9. Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности ДПО, осуществление контроля за состоянием делопроизводства.
10. Организация обработки документов по программе профессионального обучения для последующего хранения:
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы.
Обрабатывает и оформляет служебную документацию в архив.